Bảo trì điện nhẹ là công việc vô cùng quan trọng góp phần nâng cao tính an toàn của các tòa nhà, văn phòng, nơi làm việc,… Bởi công việc này giúp bạn xử lý kịp thời những sự cố khó phát hiện và bất ngờ. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ nêu rõ các công việc cần làm cũng như quy trình bảo trì điện nhẹ để các bạn tham khảo.
1. Bảo trì điện nhẹ bao gồm những công việc gì?
Hệ thống điện nhẹ bao gồm mạng máy tính, điện thoại, camera quan sát, hệ thống báo cháy, .. Vì vậy công việc bảo trì điện nhẹ sẽ được thực hiện theo các hạng mục riêng như sau:
1.1 Bảo trì hệ thống mạng máy tính
Các công việc cần làm khi bảo trì hệ thống mạng máy tính đó là:
- Quy hoạch lại hệ thống cáp, dây mạng, lập hồ sơ đấu nối đến các máy tính. Điều này giúp hệ thống gọn gàng, tạo tính thẩm mỹ. Dễ quản lý và xử lý nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.
- Cập nhật phiên bản mới của phần mềm diệt virus và quét virus thường xuyên. Nhằm đảm bảo dữ liệu của công ty được an toàn.
- Tối ưu hóa hệ thống dữ liệu bằng cách xóa các file không cần thiết, file nghi ngờ có virus làm chậm tốc độ xử lý của máy tính.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến thư điện tử (email) như không nhận, không gửi được, mất dữ liệu, …
- Kiểm tra, thiết lập lại chế độ in ấn tại văn phòng
- Xử lý các sự cố về hệ điều hành, phần mềm ứng dụng. Để chắc chắn rằng dữ liệu của văn phòng được bảo mật cũng như hoạt động hiệu quả.
1.2 Bảo trì hệ thống điện thoại
Đối với bảo trì hệ thống điện thoại thì các công việc cần làm bao gồm:
- Làm gọn lại hệ thống cáp, lập hồ sơ đấu nối để đảm bảo tính thẩm mỹ, gọn gàng và dễ dàng xử lý khi có sự cố.
- Bảo trì, vệ sinh các máy điện thoại định kỳ mỗi tháng một lần
- Chuyển dữ liệu từ tổng đài điện thoại về ổ cứng để lưu trữ dữ liệu. Điều này sẽ giúp bảo mật cũng như phòng dữ liệu không bị mất nếu xảy ra sự cố.
- Xử lý các lỗi của hệ thống cáp điện thoại như đứt cáp, điện thoại không nghe được, xuất cước bị sai.
1.3 Bảo trì hệ thống camera quan sát
Bảo trì hệ thống điện nhẹ hạng mục camera quan sát bạn cần chú ý làm các công việc sau:
- Kiểm tra sự xuống cấp của các dây kết nối và thay thế. Sau đó quy hoạch hệ thống dây lại để dễ dàng quản lý và xử lý nhanh khi có sự cố.
- Kiểm tra và vệ sinh đầu ghi hình, các camera định kỳ mỗi tháng một lần.
- Chuyển các dữ liệu hình ảnh từ đầu ghi hình về ổ cứng để lưu trữ. Tránh bị mất khi xảy ra sự cố.
- Kiểm tra chất lượng của âm thanh, hình ảnh ghi được
- Kiểm tra các chức năng hoạt động, thao tác của camera
- Kiểm tra đảm bảo độ sáng của khu vực máy làm việc để có thể ghi lại hình ảnh rõ nét nhất.
- Kiểm tra và cài đặt lại xem hình ảnh qua điện thoại, máy tính.
1.4 Bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được bảo trì các vấn đề sau:
- Kiểm tra và vệ sinh đầu dò khói mỗi tháng một lần
- Cập nhật các thông số kỹ thuật khi có sự thay đổi
- Kiểm tra hệ thống dây kết nối từ tủ điện đến các thiết bị báo cháy.
- Kiểm tra và bảo trì hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy. Các điều kiện an toàn cháy nổ để đề xuất phương án.
- Sửa chữa các sai sót, hỏng hóc khi có yêu cầu
2. Quy trình thực hiện công tác bảo trì điện nhẹ
Với những công việc cụ thể như trên thì quy trình thực hiện công tác bảo trì điện nhẹ cũng phải đảm bảo đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Xem xét và kiểm tra các thiết bị trong hệ thống. Từ đó xác định được tình trạng đến thời điểm hiện tại của thiết bị và tìm các nguyên nhân hư hỏng nếu có.
Bước 2: Sau khi tìm được nguyên nhân hỏng hóc và sự cố của thiết bị thì tiến hành công tác bảo trì theo lần lượt các công việc sau:
- Lập kế hoạch cụ thể chi tiết về việc bảo trì điện nhẹ
- Dự toán, dự trù kinh phí sử dụng cho công tác bảo trì và bảo dưỡng, thay thế nếu thiết bị có hỏng hóc.
- Các cấp trên duyệt kế hoạch và tiến hành thực hiện
Bước 3: Sau khi thực hiện xong quá trình bảo trì thì tiến hành nghiệm thu và đánh giá. Tiếp đến, lập báo cáo kết quả để trình lên cấp trên phê duyệt. Cuối cùng, tiến hành lưu giữ tất cả hồ sơ giấy tờ có liên quan đến công tác bảo trì tại văn phòng . Việc lưu trữ giúp bạn có số liệu và tư liệu cho những lần bảo trì tiếp theo.
3. Địa chỉ bảo trì điện nhẹ uy tín, chất lượng
Hệ thống điện nhẹ tuy chiếm tỷ lệ nhỏ trong công trình. Nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng mang lại nhiều giá trị cho các tòa nhà. Do đó, bạn cần tìm một đơn vị bảo trì điện nhẹ uy tín, chất lượng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả.
Nếu bạn có nhu cầu về công tác này thì không cần phải quá lo lắng khi tìm một đơn vị phù hợp. Vì Vicme sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các công việc trong công tác bảo trì điện nhẹ một cách chuyên nghiệp nhất. Bởi đây là đơn vị có đội ngũ kỹ sư có chuyên môn cao, tay nghề giỏi để tiến hành các bước bảo trì hệ thống điện nhẹ bài bản nhất.
Ngoài ra, đơn vị còn cung cấp đầy đủ vật tư, thiết bị bảo đảm các công việc hoàn thiện một cách tối đa. Đặc biệt, Vicme còn đưa ra cam kết bảo hành cho các công trình nếu có sự cố xảy ra sau khi bảo trì. Vì vậy, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của đơn vị.
Trên đây là một số thông tin về bảo trì điện nhẹ giúp các bạn có cái nhìn tổng quan hơn về công việc này. Nếu bạn đang cần thực hiện các công việc bảo trì cho nơi làm việc hoặc ngôi nhà của mình thì đừng quên liên hệ với Vicme qua website https://baotricodien.vn/ hoặc hotline: 096.63.36.096 để được tư vấn.
